✅ Completar la Memoria según el modelo es clave para transparencia: detalla hechos relevantes, criterios contables y riesgos, fortaleciendo la confianza.
Para completar la memoria en los estados contables según el modelo establecido, es fundamental seguir una estructura clara que detalle y amplíe la información contenida en los estados financieros básicos. La memoria complementa el balance, el estado de resultados y otros informes, proporcionando explicaciones, desgloses y aclaraciones obligatorias para una correcta interpretación de las cifras.
Explicaremos paso a paso cómo confeccionar la memoria siguiendo el modelo estipulado por las normativas contables argentinas, destacando los elementos esenciales que debe incluir para cumplir con los requisitos legales y brindar transparencia a la información financiera.
Elementos clave para completar la memoria según el modelo
La memoria debe incluir una serie de secciones detalladas y específicas que expliquen la composición y variaciones de los rubros presentados en los estados contables. A continuación, se describen los puntos más importantes que suelen contemplarse:
- Políticas contables aplicadas: Descripción clara de los criterios utilizados para la valuación de activos, pasivos, ingresos y gastos. Esto incluye métodos de depreciación, valuación de inventarios, reconocimiento de ingresos y provisiones.
- Desglose de rubros: Presentación detallada de los componentes de los activos, pasivos y patrimonio neto, especificando valores unitarios o bases de cálculo cuando corresponda.
- Información sobre vinculaciones y partes relacionadas: Informe de operaciones y saldos con empresas vinculadas, incluyendo préstamos, ventas o servicios prestados.
- Eventos posteriores al cierre: Descripción de hechos relevantes ocurridos después de la fecha de cierre que puedan afectar la situación financiera o los resultados del ejercicio.
- Detalle de contingencias y responsabilidades: Explicación de eventuales obligaciones, juicios o garantías que puedan implicar riesgos económicos para la empresa.
- Análisis de resultados: Comentarios sobre la evolución de resultados del ejercicio, incluyendo causas de variaciones significativas y perspectivas futuras.
Recomendaciones para una memoria completa y adecuada
- Respaldar con documentos: Toda información declarada debe contar con soporte documental que justifique los datos incluidos.
- Ser clara y concisa: Utilizar un lenguaje accesible para facilitar la comprensión por parte de usuarios no expertos en contabilidad.
- Actualizar según normativas vigentes: La memoria debe ajustarse a la normativa emitida por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas y la IGJ u organismos regulatorios pertinentes.
- Evitar ambigüedades y omisiones: La transparencia en la información genera confianza y evita posibles sanciones o reclamos.
Ejemplo práctico de sección de políticas contables en la memoria
“Los activos fijos se valuaron a costo histórico menos la depreciación acumulada, aplicando el método lineal con una vida útil estimada según la naturaleza del activo, que oscila entre 5 y 10 años. Las inversiones se registran al valor de mercado al cierre del ejercicio.”
Siguiendo esta estructura y recomendaciones, la memoria complementará adecuadamente los estados contables, permitiendo una lectura integral y fiel de la situación económica y financiera de la empresa.
Principales elementos a incluir en la memoria según las normas contables argentinas
La memoria es una parte fundamental de los estados contables y su correcta elaboración es clave para garantizar la transparencia y la fiabilidad de la información financiera. Según las normas contables vigentes en Argentina, particularmente las establecidas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE), la memoria debe contener ciertos elementos imprescindibles que permiten entender en profundidad la situación patrimonial, económica y financiera de la entidad.
Elementos esenciales que debe incluir la memoria
- Descripción del marco contable aplicado: Es fundamental que la memoria explique qué normas contables se utilizaron para la preparación de los estados. Por ejemplo, si se aplicaron las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o el marco local.
- Políticas contables: Detallar las políticas específicas adoptadas, como criterios de valuación de activos y pasivos, métodos de depreciación, amortización y reconocimiento de ingresos.
- Información explicativa sobre cuentas relevantes: La memoria debe desglosar y aclarar las partidas del balance y del estado de resultado que requieren mayor detalle, como por ejemplo la composición de activos fijos, cuentas por cobrar, o préstamos.
- Hechos posteriores al cierre: Se deben informar los eventos significativos ocurridos después de la fecha de cierre del ejercicio que puedan afectar la interpretación de los estados.
- Indicadores financieros relevantes: Es aconsejable incluir ratios y métricas que faciliten la evaluación de la situación financiera, tales como liquidez, rentabilidad y endeudamiento.
- Información sobre partes vinculadas: Según las regulaciones argentinas, la memoria debe revelar las operaciones con empresas relacionadas, montos y condiciones de dichas transacciones.
- Detalles sobre contingencias y compromisos: Se debe informar sobre posibles pasivos ocultos, litigios o garantías otorgadas.
Ejemplo práctico: Memoria de una PyME argentina
Supongamos una pequeña empresa dedicada a la fabricación de muebles en Buenos Aires. En su memoria, incluirá:
- Política de inventarios: Valuación al costo promedio ponderado.
- Depreciación: Método lineal con una vida útil estimada de 10 años para maquinaria.
- Explicación de cuentas por cobrar: Incluye clientes en zonas rurales con plazos extendidos por convenios especiales.
- Eventos posteriores: Obtención de un nuevo crédito bancario aprobado luego del cierre del ejercicio.
Recomendaciones para completar la memoria
- Claridad y precisión: Utilizar un lenguaje claro, evitando tecnicismos innecesarios para facilitar la comprensión.
- Consistencia: Asegurarse que la información incluida en la memoria coincida con los datos reflejados en los estados financieros.
- Actualización continua: Revisar y actualizar la memoria conforme se produzcan cambios normativos o modificaciones internas en la empresa.
Comparación de elementos requeridos según diferentes marcos contables
| Elemento | Normas Argentinas (FACPCE) | NIIF para PYMES | NIIF Completas |
|---|---|---|---|
| Políticas contables | Obligatorio detallar | Obligatorio detallar | Obligatorio detallar con mayor profundidad |
| Hechos posteriores | Revelar hechos significativos | Revelar hechos significativos | Revelar hechos significativos con impactos cuantitativos |
| Operaciones con partes vinculadas | Detallar montos y condiciones | Requerido para transacciones significativas | Obligatorio, con mucha más información detallada |
| Contingencias | Revelar contingencias relevantes | Revelar contingencias relevantes | Revelar contingencias con análisis de impacto |
Recordá: una memoria bien elaborada no solo cumple con la normativa sino que es una herramienta poderosa para generar confianza en inversores, bancos y otros interesados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Memoria en los Estados Contables?
Es un informe complementario que explica y detalla la información financiera presentada en el balance y el estado de resultados.
¿Por qué es importante completar la Memoria según el modelo?
Porque garantiza transparencia, cumple con la normativa vigente y facilita la comprensión para los usuarios de los estados contables.
¿Qué información debe incluir la Memoria?
Debe incluir políticas contables, detalles de activos y pasivos, contingencias, eventos posteriores y explicaciones de variaciones significativas.
¿Quién debe elaborar la Memoria?
La preparan los responsables de la contabilidad de la empresa, generalmente con la supervisión del contador o auditor externo.
¿Con qué normativa se debe ajustar la Memoria?
Se debe respetar el modelo establecido por la IGJ o la normativa contable aplicable según el tipo de entidad y jurisdicción.
¿Cuándo se debe presentar la Memoria?
Junto con los estados contables anuales, dentro de los plazos legales establecidos para cada tipo de empresa.
Puntos clave para completar la Memoria en los Estados Contables
- Normativa vigente: Asegurarse de conocer y aplicar el modelo oficial aprobado por la IGJ o el organismo regulador correspondiente.
- Políticas contables: Describir claramente las políticas aplicadas en la elaboración de los estados contables.
- Detalles de cuentas: Explicar partidas significativas como deudas, inversiones, provisiones y activos fijos.
- Eventos posteriores: Informar sobre hechos relevantes ocurridos después del cierre del ejercicio.
- Contingencias y riesgos: Señalar posibles pasivos o situaciones que puedan afectar la situación financiera futura.
- Comparativas: Mostrar variaciones en cifras y explicar causas de cambios importantes respecto al ejercicio anterior.
- Formato: Respetar la estructura y orden indicados en el modelo oficial para facilitar su revisión.
- Firma y validación: La Memoria debe estar firmada por quienes elaboran y aprueban los estados contables.
- Actualización periódica: Mantener la Memoria actualizada conforme a cada cierre contable anual.
¿Te quedó alguna duda o querés compartir tu experiencia completando la Memoria? Dejanos tus comentarios abajo y no te olvides de revisar otros artículos de nuestra web que pueden interesarte.
